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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI – RIPRESE – REV00 14 giugno 2018

Ex Art.13 REG.UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali raccolti presso l’interessato

   2. Fonte dei dati personali.

Ai sensi dell’articolo 13 del Reg.UE 679/2016, informiamo che Museo dei Bambini SCS tratta dati personali degli interessati che hanno volontariamente comunicato di persona e/o tramite modulistica, i loro dati anagrafici ai nostri uffici.

Il Museo dei Bambini SCS tratterà i dati personali conferiti per le finalità strettamente connesse e strumentali alle attività come indicate nella sua estesa liberatoria. Secondo la legge indicata, il Titolare del trattamento garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

3.1 Tutti i dati personali comunicati con la presente liberatoria , sono trattati per adempimenti connessi alla possibilità di poter effettuare riprese video, audio e foto per le seguenti finalità: diffusione e riproduzione foto, audio e video per finalità di promozione del Museo e dei suoi eventi.

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto 3.1 è facoltativo ovvero non ha carattere obbligatorio  e potrà essere manifestato attraverso la selezione di apposita casella, presente in calce alla presente informativa e la firma sulla liberatoria. L’eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di utilizzo di foto o audio e video del bambino.

I dati personali, ovvero foto, audio e video che i soggetti interessati autorizzano volontariamente, saranno diffusi sui seguenti canali:

I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati:

5.1 a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;

5.2 ai nostri collaboratori, dipendenti e fornitori o sponsor, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti  commerciali con gli interessati;

5.3 a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività;

In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.

 6. Le modalità del trattamento

I dati personali forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività del Museo dei Bambini SCS Onlus.

Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici con l’osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire le misure di sicurezza previste GDPR. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo in particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello idoneo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili eventualmente dallo stesso designati.  

 7. Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti (foto, video, audio) verranno conservati nei ns archivi informatici e le finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo/promozionale oltre che per uso istituzionale del Museo. I dati raccolti verranno conservati negli archivi per avere una memoria storica degli eventi e delle attività svolte per eventuali pubblicazioni storiche periodiche. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

 8. Diritti dell’interessato

L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.

a. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;

b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;

d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato word o analogo;

e. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing diretto e ricerche di mercato; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;

f. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, alla mail privacy@mdbr.it e ai recapiti riportati nella intestazione della presente informativa. Il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei dati personali per finalità diffusione audio/video/foto, si estende a quelle tradizionali.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

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